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構建“五位一體”大風控體系 ?引領保障中國紙業(yè)高質量發(fā)展
新形勢下,進一步推進企業(yè)法治建設,是深入學習貫徹習近平法治思想、認真落實全面依法治國戰(zhàn)略部署的重要內容,是推動企業(yè)戰(zhàn)略升級、改革發(fā)展的重要保障。法者,治之端也。自黨的十八大以來,中國紙業(yè)投資有限公司(以下簡稱中國紙業(yè))始終堅持以習近平法治思想為指導,不斷提高運用法治思維和法治方式深化改革、推動發(fā)展、化解矛盾、維護穩(wěn)定、應對風險的能力,切實把學習成效轉化為推進全面依法治企、建設法治紙業(yè)的生動實踐,不斷推進法治建設的體系化、制度化、規(guī)范化,逐步構建起中國紙業(yè)特色法務、合規(guī)、風險、內控、審計“五位一體”的“大風控”體系,為企業(yè)的高質量、可持續(xù)發(fā)展保駕護航。
一、 中國紙業(yè)特色的“五位一體”大風控體系的構建
(一)什么是“五位一體”體系
“五位一體”指法務、合規(guī)、內控、風險和審計通過科學協(xié)作、密切配合實現(xiàn)企業(yè)風險閉環(huán)管理。中國紙業(yè)“五位一體”的特色在于法務側重于“用”,通過交易設計、法律運用、糾紛解決等實現(xiàn)對各項業(yè)務的支持,服務引領公司實現(xiàn)經營目標;合規(guī)側重于“守”,通過事前布局、主動要求,讓各經營單位、部門、員工接受法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、內部規(guī)章制度的約束;內控側重于“建”,通過對制度、流程的設置,讓公司的運轉既合規(guī)又高效;通過對機構、崗位的設置,形成有效制約,從而規(guī)避潛在風險;風險側重于“防”,通過結合企業(yè)戰(zhàn)略和內外部環(huán)境,識別和評估風險,選擇應對策略,實現(xiàn)風險預防、避免、轉移和化解等;審計側重于“改”,通過獨立、客觀的立場對企業(yè)的內部控制和風險管理進行檢查和評價,通過結果反饋實現(xiàn)整個風控體系調優(yōu)。
(二)為何搭建“大風控”體系
隨著改革深入,經濟全球化對國內經濟發(fā)展的沖擊加劇,夯實法治建設,是企業(yè)防范化解風險、保障穩(wěn)健發(fā)展的必由之徑。2015年,國資委在《關于全面推進法治央企建設的意見》中提出探索建立法律、合規(guī)、風險、內控一體化管理平臺。2021年,18家央企已啟動推進“X”位一體大風控體系建設。中國紙業(yè)持續(xù)對標先進、促進改革發(fā)展,緊密結合發(fā)展實際,努力提升風險識別的前瞻性、風險把控的全面性、風險處置的科學性,逐步構建促進企業(yè)依法合規(guī)治理的“大風控”體系。
(三)如何搭建“大風控”體系
談到搭建“大風控”體系,必須先提及企業(yè)風險管理的“三道防線”,即企業(yè)的業(yè)務部門作為前端部門是第一道防線;風險管理職能機構是第二道防線;內部審計職能機構是第三道防線。中國紙業(yè)的“大風控”體系,基于風險合規(guī)部集法務、合規(guī)、風險、內控、審計于一體的管控實際,在“四位一體”的基礎上,納入審計強化監(jiān)督管理。相比較“四位一體”集中在風險防控的第二道防線,將法務的效率和內控、合規(guī)、風險的防控特點結合在一起,達到效率與風險防控的統(tǒng)一。中國紙業(yè)的“五位一體”強調第二道防線對第一道防線的支撐和預警,第三道防線對第一、二道防線的反饋和改進,最終達到三道防線加固,提升系統(tǒng)化風險防范的目的。
圖 中國紙業(yè)“五位一體”貫穿“三道防線”風控體系示意圖
中國紙業(yè)的“大風控”體系,是“五位一體”貫穿“三道防線”的風險管控體系(見下圖)。第一道防線由公司業(yè)務部門(采購、銷售等)及相關崗位人員組成,對業(yè)務所發(fā)生的風險負主體責任,負責執(zhí)行各項具體的風險合規(guī)管理制度,完善各業(yè)務條線操作流程,在業(yè)務前端識別、評估、應對、監(jiān)控和報告各自職責范圍內的各類風險。但同時,將法務、風險前置到第一道防線,以法律意見書和風險評估報告為抓手,提供給經營管理及戰(zhàn)略發(fā)展相關意見,提前預判風險。第二道防線由風險管理委員會、合規(guī)管理委員會、風險合規(guī)部門組成,是風險合規(guī)管理的監(jiān)督與組織協(xié)調者,負責統(tǒng)籌協(xié)調相關職能部門、分支機構管理合規(guī)風險事宜,制定各類管理制度、標準等。此時,法務、合規(guī)、風險、內控、審計均置于第二道防線,以委員會運行、合同審查、風險提示函、投資后評價、任中審計為抓手,協(xié)助一線核心業(yè)務部門進行風險管控。第三道防線由審計委員會和審計部門組成,負責對企業(yè)合規(guī)管理體系運行情況和運行效果、合規(guī)管理政策的執(zhí)行情況進行檢查、評估。同時,法務也被置于第三道風險,以訴訟案件管理為抓手,與以各類審計(離任、專項、內控評價等)及違規(guī)經營追責為抓手的審計一同,對風險合規(guī)管理進行監(jiān)督檢查,并跟進事項整改,形成閉環(huán)管控。
二、 “五位一體”大風控體系的落實
(一)認清“我們在哪里”
通過對標中國誠通控股集團有限公司的風險體系模型和合規(guī)體系模型,中國紙業(yè)的風險和合規(guī)體系均處于接近五級體系中的第三級的位置,風險防控接近于“規(guī)范型”,合規(guī)管理接近于“初步規(guī)范級”。結合實際分析,存在不足的原因主要有:一是風險管理策略不明確;二是風險預警監(jiān)控手段單一;三是系統(tǒng)人員力量有待提升;四是制度體系還需完善;五是文化宣貫還不到位;六是風險管理信息系統(tǒng)尚未建立。
(二)明確“將要去哪里”
為打造“五位一體”前置高效協(xié)同的中國紙業(yè)系統(tǒng)大風控體系,全面提升合規(guī)管理和風險防控能力,為企業(yè)的高質量、可持續(xù)發(fā)展保駕護航。中國紙業(yè)堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,認真落實習近平法治思想,深入貫徹黨的十九大和十九屆歷次全會精神,緊緊圍繞國企改革三年行動和中央企業(yè)“十四五”發(fā)展規(guī)劃,制定了第一個三年目標(2021年至2023年)。
在戰(zhàn)略層面,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段,制定與公司戰(zhàn)略相適應的風險管理戰(zhàn)略;圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,建立統(tǒng)一風險管理框架,確定風險偏好、風險承受度等;法治建設作為公司改革發(fā)展重點任務納入公司發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。在管理層面,建立完善的法律合規(guī)和風險內控制度;合規(guī)流程嵌入業(yè)務,持續(xù)優(yōu)化合理規(guī)則制定、合規(guī)執(zhí)行和合規(guī)稽查的各個環(huán)節(jié);根據(jù)風險管理策略,針對各類風險或每一項重大風險制定風險管理解決方案;建立關鍵風險指標(KRI)預警機制,對潛在風險進行智能識別。在支撐保障層面,搭建風險合規(guī)管理信息系統(tǒng)和風險事件庫,對內實現(xiàn)重大風險跟蹤管理,對外預測風險有效預警;強化人才梯隊建設與培訓,建立風險合規(guī)人才培養(yǎng)體系,儲備“五位一體”專業(yè)領域的專業(yè)人才,實現(xiàn)風險合規(guī)培訓機制運行成熟,文化宣貫到位,業(yè)務人員素養(yǎng)顯著提升。
(三)確定“要怎么去”
為實現(xiàn)法治建設下的第一個三年目標,中國紙業(yè)制定了“三步走”戰(zhàn)略。第一步:2021年,完善配置,落實責任。建立健全全面風險管理體系的各項組織體系、制度體系,解決現(xiàn)存的風險合規(guī)主要問題。第二步:2022年,協(xié)同管理。統(tǒng)籌規(guī)劃風險、合規(guī)、內控、法務、審計的業(yè)務定位、戰(zhàn)略目標以及全年工作任務,探索風險合規(guī)管理考核機制和信息系統(tǒng)建設。第三步:2023年,系統(tǒng)融合。落地風險合規(guī)管理信息系統(tǒng),根據(jù)實際業(yè)務情況建立和調優(yōu)風險監(jiān)控預警指標體系和風險計量技術,落實全面風險管理與戰(zhàn)略管理、績效管理的融合。
三、 “五位一體”大風控體系的成效
自搭建與落實“五位一體”大風控體系以來,中國紙業(yè)將法治央企建設要求深度融入企業(yè)風險管理,在各方面均取得了積極成效。以法務、合規(guī)為例:在第一道防線,通過規(guī)章制度“廢改立”,強化制度全生命周期管理;通過狠抓三項審核率,促進業(yè)務依法合規(guī)開展;通過全員知識競賽,打通普法“最后一公里”。在第二道防線,通過落實第一責任人職責,引領法治建設深入;通過建立總法律顧問制度,促進法治合規(guī)工作貫徹;通過年度法治工作會,統(tǒng)籌階段性重點法治工作任務;通過專職法律機構設置,提供服務人員保障;通過主要領導學法,打造法治宣貫“傳送帶”。在第三道防線,通過“一案一策,一案一總結”,對案件事發(fā)成因、處理策略、經驗教訓通過臺賬管理進行“全過程”跟蹤,并通過開展案件總結分析及專題研討,反向對機制管理查問題、找不足、提建議,實現(xiàn)案件閉環(huán)管理。
(中國紙業(yè)投資有限公司總法律顧問 王義福)
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